DRP · OVERSEAS
海外公司 DRP 系统使用培训
按业务模块说明常用页面、关键字段和操作结果。
BASIC · CUSTOMER MANAGEMENT
客户管理：列表查询
基础资料 / 客户管理
主要操作
- 按客户名称、类型、状态、业务员等条件查询。
- 点击新增进入客户资料维护页面。
- 列表操作支持查看、编辑、启用、禁用等处理。
- 需要处理账款时，从对应客户记录进入清理或维护动作。
BASIC · CUSTOMER MANAGEMENT
客户管理：新增/编辑
客户管理 / 新增 或 编辑
填写内容
- 维护客户编码、名称、类型、联系人和联系方式。
- 选择预设价套、批发价格政策等价格字段。
- 填写账期、信用额度、月结方式等财务字段。
- 维护业务员、统计分类、配送线路等归属信息。
- 保存后回到列表确认客户状态。
BASIC · PRODUCT
商品经营属性
基础资料 / 商品经营属性
功能说明
- 查询商品在当前组织或渠道下的经营状态。
- 维护商品是否可经营、适用范围和相关属性。
- 批量维护时使用导入模板，导入后检查结果。
- 商品不可经营时，后续采购或销售开单会受影响。
BASIC · PRODUCT
商品基础售价
基础资料 / 商品基础售价
功能说明
- 按商品编码、名称、品类等条件查询售价。
- 查看零售价、预设售价等价格信息。
- 价格异常时先确认商品基础售价是否正确。
- 如需调整，按权限进入对应调价页面处理。
BASIC · PRICE
价格管理：客户价格字段
客户管理 / 新增 或 编辑
功能说明
- 在客户资料中选择适用的预设价套。
- 维护批发价格政策字段。
- 启用上次批发价时，开单会参考历史价格。
- 保存客户资料后，在批发单据中检查带价结果。
BASIC · PRICE
价格管理：批发价格与基础售价调整
批发 / 商品基础售价、价格政策相关页面
功能说明
- 按商品或客户范围维护批发价格政策。
- 基础售价调整会影响后续价格计算。
- 调整后用一张批发订单或销货单验证价格。
- 保留调整依据，便于财务和业务核对。
BASIC · EMPLOYEE
员工管理
基础资料 / 员工管理
功能说明
- 按姓名、工号、组织、状态查询员工。
- 新增或编辑员工基础信息、所属组织和岗位。
- 维护角色或权限后，按实际岗位核对可用菜单。
- 员工信息会被客户资料、单据归属和报表统计引用。
PURCHASE · ORDER
采购订单
采购 / 采购订单
功能说明
- 用于记录采购需求和到货计划。
- 选择供应商、收货仓库和商品明细。
- 确认数量、价格、交货日期后保存或提交。
- 库存通常在采购验收后增加。
PURCHASE · ACCEPTANCE
采购验收单
采购 / 采购验收单
功能说明
- 可关联采购订单验收，也可按权限直接验收。
- 填写实际到货商品、数量和收货仓库。
- 保存并入账后形成入库记录。
- 验收差异需要按实际收货数量处理。
PURCHASE · RETURN APPLY
退货申请
采购 / 退货申请
功能说明
- 用于发起供应商退货或采购退货申请。
- 选择退货供应商、仓库和商品明细。
- 填写退货数量、原因和备注。
- 提交后按流程生成后续退货处理。
PURCHASE · STORE REPLENISHMENT
门店补货单
采购 / 门店补货单
功能说明
- 用于门店提交补货需求。
- 新增单据后录入或导入要货商品。
- 可导出可订货商品清单。
- 保存后进入后续补货和发货处理。
SALES · WHOLESALE ORDER
批发订单
批发 / 批发订单
功能说明
- 用于记录客户要货需求。
- 选择客户、仓库、商品、数量和价格。
- 保存后可按流程转批发销货或其他后续单据。
- 订单本身不等同于已发货。
SALES · WHOLESALE SALE
批发销货单
批发 / 批发销货单
功能说明
- 用于确认客户发货。
- 选择客户、出库仓库和商品明细。
- 检查带出价格、数量和金额。
- 入账后影响库存和应收。
SALES · WHOLESALE RETURN
批发退货单
批发 / 批发退货单
功能说明
- 用于处理客户退货。
- 选择客户、退货仓库和退货商品。
- 填写退货数量、价格和原因。
- 入账后影响库存和应收金额。
INVENTORY · WAREHOUSE
逻辑仓
库存 / 逻辑仓 或 仓库设置
功能说明
- 用于维护仓库和库存归属。
- 新增或编辑仓库名称、类型、状态等信息。
- 设置默认仓库或业务使用范围。
- 仓库信息会被采购、销售、盘点引用。
INVENTORY · PROFIT LOSS
盈亏单
库存 / 盈亏单
功能说明
- 用于处理盘盈、盘亏或库存差异。
- 选择仓库、商品和调整数量。
- 填写盈亏原因和备注。
- 入账后库存数量发生调整。
INVENTORY · REQUISITION
领用单
库存 / 领用单
功能说明
- 用于非销售场景的商品领用或返还。
- 选择仓库、领用部门或人员。
- 填写商品和领用数量。
- 保存入账后影响库存数量。
INVENTORY · STOCKTAKE TASK
盘点任务
库存 / 盘点任务
功能说明
- 用于创建盘点范围和盘点计划。
- 选择仓库、盘点类型和商品范围。
- 开始盘点后生成盘点处理流程。
- 盘点差异可继续复盘或确认差异。
INVENTORY · STOCKTAKE ORDER
盘点单
库存 / 盘点单
功能说明
- 用于录入盘点结果。
- 选择盘点任务、仓库和盘点类型。
- 录入实盘数量或导入盘点明细。
- 保存后用于差异确认和后续盈亏处理。
INVENTORY · QUERY
库存查询
库存 / 库存查询
功能说明
- 按仓库、商品、批次等条件查询库存。
- 查看可用数量、库存数量和成本信息。
- 采购、销售、盘点、盈亏后都可回查。
- 查询结果异常时，回溯相关出入库单据。
FINANCE · ADVANCE RECEIPT
预收款单
应收 / 预收款单
功能说明
- 用于登记客户提前付款。
- 选择客户、收款账户和金额。
- 填写付款日期、摘要和附件信息。
- 保存后用于后续销售抵扣或对账。
FINANCE · DISCOUNT
折扣折让单
应收 / 折扣折让单
功能说明
- 用于处理客户折扣、折让或价格调整。
- 选择客户、业务类型和折让金额。
- 填写折让原因和关联信息。
- 保存后影响客户应收余额。
FINANCE · STATEMENT
对账单
应收 / 客户总账 或 对账相关页面
功能说明
- 按客户和时间范围查询往来明细。
- 核对销售、退货、预收、折让和收款。
- 确认累计欠款和可抵扣金额。
- 对账差异需回到原业务单据检查。
FINANCE · RECEIPT
收款单
应收 / 收款单
功能说明
- 用于登记客户实际回款。
- 选择客户、收款方式、账户和金额。
- 关联应收或填写收款摘要。
- 保存后更新客户应收余额。
REPORTS
报表查询
报表 / 按权限显示
查询方法
- 先确定要查销售、库存还是财务数据。
- 选择时间、组织、客户、商品、仓库等条件。
- 导出前确认状态条件和是否包含退货。
- 报表结果与原业务单据交叉核对。